Справка по программам концертов

Регистрация и вход

Прислали приглашение от сайта? Откройте ссылку из письма. Адрес почты уже указан. Введите имя, которое увидят коллеги, выберите уникальный логин и задайте пароль не короче 12 символов. Нажмите «Создать аккаунт». Второе письмо для подтверждения не требуется. Если вас пригласили редактировать концерт, откроется сразу его программа.

Посмотрите, что указано на странице входа. От режима регистрации зависит, как получить приглашение:

• По приглашению администратора. Так проходит тестирование: открытая регистрация закрыта. Если вас зовут работать над концертом, сообщите свою почту владельцу программы. Он может запросить для вас приглашение у администратора.
• По приглашению пользователя. Коллега сам присылает вам личную ссылку. Откройте её, нажмите «Подтвердить почту письмом сайта» и завершите регистрацию по ссылке из письма Бард-Календаря.
• Открытая регистрация. На странице входа выберите «Создать аккаунт», укажите почту и нажмите «Получить ссылку». Имя, логин и пароль вы зададите после перехода из письма.

Если аккаунт уже есть, нажмите «Войти»: подойдут логин или почта и тот же пароль. Для уже зарегистрированного коллеги новый аккаунт не нужен. Забыли пароль? Выберите «Забыли пароль?» и укажите почту аккаунта. После входа можно создавать собственные концерты в разделе «Мои концерты».

Как добавить редактора

Назначать и снимать редакторов может только владелец концерта. Редактор меняет программу, ведёт концерт и может переслать артистам ссылку для просмотра. Администратор сайта видит все концерты, но может менять только свои и те, куда его назначили редактором.

1. Откройте свой концерт и нажмите «Доступ редакторов». Если коллега уже в друзьях, выберите его в списке «Из друзей» и нажмите «Открыть доступ».
2. Если коллеги нет в списке, введите адрес в поле «Почта коллеги» и нажмите «Пригласить к редактированию». Зарегистрированному коллеге доступ откроется сразу: концерт появится в «Моих концертах», а на сайте придёт уведомление. Письмо не отправляется.
3. Если у коллеги ещё нет аккаунта и идёт тестирование, перед отправкой отметьте «Если коллега ещё не зарегистрирован, запросить приглашение у администратора». Администратор увидит запрос в «Управление» → «Запросы на приглашение» и сможет нажать «Одобрить и отправить». После регистрации редактор получит доступ без повторного приглашения. Если вы сами администратор и владелец, письмо отправляется сразу. В режиме пользовательских приглашений обычному владельцу вместо отправки письма сайт даёт ссылку: перешлите её коллеге сами.

Чтобы снять редактора, вернитесь в «Доступ редакторов» и нажмите «Закрыть доступ» рядом с его именем. Изменится доступ только к этому концерту. Раздел «Приглашённые» внутри программы предназначен для учёта выступающих: добавление имени в этот список не даёт прав редактора.

Друзья и уведомления

Список находится в разделе «Друзья и уведомления». Когда вы открываете коллеге редактирование или он регистрируется по вашему приглашению, каждый из вас появляется в списке другого. При согласовании приглашения администратором другом становится тот, кто позвал. Просмотр по ссылке для артистов в друзья не добавляет.

Дружба помогает быстро выбрать редактора, но сама по себе не открывает ни одного концерта. «Удалить из друзей» убирает вас из списков друг друга, не отзывая ранее выданный доступ. И наоборот: «Закрыть доступ» в программе не удаляет коллегу из друзей.

Число рядом с «Друзья и уведомления» показывает, сколько уведомлений ещё не прочитано. В уведомлении о доступе нажмите «Открыть концерт», чтобы перейти к программе. Кнопка «Отметить прочитанными» снимает счётчик, но не удаляет сообщения.

Составление программы

Создайте программу и задайте время

В списке концертов раскройте «Новая программа». Укажите название, дату, площадку, время начала и часовой пояс. По умолчанию используется МСК. Время саундчека и номер события Бард-Календаря можно не заполнять.

Задайте длительность одного слота и время на выход артиста. Формат длительности: минуты:секунды, например 3:00 и 2:00. Эти параметры можно позже изменить в разделе «Параметры концерта».

В новой программе уже есть интро, 20 позиций, антракт, ещё 20 позиций и шесть резервных строк. «Окончание концерта» рассчитывается автоматически и отделяет основную программу от резерва.

Заполните выступления

Тип позиции

«Номер», «Интро» или «Антракт». Интро и антрактов может быть несколько. Их длительность задаётся так же, как у обычного номера.

Исполнитель и песня / номер

Указывайте полные имена и названия. Несколько песен одного артиста удобнее записывать отдельными строками.

Слоты

По умолчанию один слот. Допускаются дробные значения: при слоте 3:00 значение 1,5 даст 4:30.

Точная длина

Если известна длительность, введите её, например 4:15. Она имеет приоритет над количеством слотов. Пустое поле означает расчёт по слотам.

Время на выход

Пустое поле, обозначенное как «Авто», использует общее время выхода при смене артиста. Для последовательных песен одного и того же артиста автоматический переход равен нулю. Для интро и антракта он автоматически не добавляется. Любую строку можно переопределить вручную, в том числе значением 0:00.

Райдер

Краткие указания звукорежиссёру: клавиши, бас, количество микрофонов и другие особенности. Галочка «Райдер» скрывает столбец на экране и в админской печати, PDF и JPEG; сами записи сохраняются.

Как считается выход. Концерт начинается в 19:00, интро длится 6 минут. Выход следующего артиста указан в 19:06. Две минуты на выход входят в его строку: песня начнётся в 19:08. Если она длится 3 минуты, следующая песня этого же артиста начнётся в 19:11.

Редактирование на компьютере и телефоне

На компьютере нажмите на ячейку и измените значение. Оно сохраняется при выходе из ячейки. Enter завершает ввод, Tab переводит к следующей ячейке, Escape отменяет текущий ввод. Проверяйте сообщение «Сохранено».

На телефоне откройте строку карандашом, измените поля и нажмите «Сохранить номер». Изменения полей также сохраняются при выходе из них; кнопка завершает редактирование и закрывает форму.

Если появилась ошибка сохранения или сообщение об отсутствии связи, не закрывайте страницу с несохранённым вводом. Восстановите связь и используйте «Повторить сохранение». «Отменить несохранённое» загружает сохранённые данные и отбрасывает локальные правки.

Порядок, резерв и замена песни

• На компьютере перетаскивайте строку за область её номера. Можно также нажать номер, ввести новую позицию и выбрать «Переместить».
• На телефоне откройте редактор: справа от «Тип позиции» находится кнопка «№ …». Она открывает ввод новой позиции. Для соседних позиций доступны стрелки вверх и вниз.
• После перестановки строки перенумеровываются, а плановое время пересчитывается. В резерве своя нумерация.
• Кнопки «В резерв» и «В концерт» перемещают строку между разделами. На компьютере это также можно сделать перетаскиванием через границу окончания концерта. Резерв не увеличивает длительность концерта.
• Чтобы заменить заявленную песню, откройте строку, выберите песню из резерва и нажмите «Заменить из резерва». Песни поменяются местами: прежняя уйдёт в резерв.
• «Дублировать» создаёт копию строки без отметки фактического начала. «Удалить» удаляет строку после подтверждения. Номер с отметкой начала нельзя отправить в резерв или заменить из резерва, пока отметка не снята.

Совпадающие названия песен у разных артистов выделяются одинаковым цветом в ячейке песни, в том числе в резерве. Это подсказка для проверки, а не запрет на повторение песни.

Приглашения и ссылка для артистов

В разделе «Приглашённые» ведите список участников и их ответы. Затем в меню «Доступ и копия» нажмите «Открыть ссылку для артистов». Ссылку можно скопировать отдельно или взять готовый текст в разделе «Сообщения артистам».

Сообщение содержит плановое время выхода и ссылку на актуальную программу. Если порядок изменился после отправки сообщения, текст старого сообщения не изменится, но по ссылке будет текущая программа.

Страница доступна любому, у кого есть ссылка. В ней нет редактирования, резерва, райдера и отдельного столбца переходов. Доступ можно отключить в том же меню. «Скопировать программу» создаёт отдельную программу с новой историей отметок; проверьте её дату и время перед использованием.

Сохранение до концерта

Кнопка «Печать» открывает печать браузера. PDF подходит для распечатки, JPEG создаёт компактное изображение. В админке перед скачиванием PDF или JPEG выберите «Админская» либо «Для артистов». У артистов по публичной ссылке есть сохранение своей версии. Скачанные файлы доступны без интернета, но сами больше не обновляются.

CSV: План сохраняет два столбца: «Время» и «Выступающий — Песня». Время берётся из плана, без концертного сдвига. В файл входят строки основной программы, включая интро, антракты и незаполненные слоты; резерв и отдельная итоговая строка окончания не включаются.

CSV доступен в админке. Кодировка UTF-8 с BOM, разделитель «;», время в формате ЧЧ:ММ:СС и в часовом поясе концерта. Для номеров без исполнителя во втором столбце будет только название.

До старта план пересчитывается при редактировании. «Начать концерт» сохраняет исходный план целиком: порядок, названия и времена всех номеров основной программы, а также плановое окончание. После старта CSV: План всегда выгружает этот снимок, даже если номера переставлены, удалены или перенесены в резерв.

Работа во время концерта

Перед первым номером

1. Проверьте дату, часовой пояс, время начала и длительности. Откройте программу и убедитесь, что есть связь с сайтом.
2. Нажмите «Начать концерт». Кнопка становится доступна за два часа до планового начала. Она фиксирует исходный план и включает режим ведения, но сама по себе не создаёт сдвиг.
3. Когда конкретный номер действительно начинается, нажмите «Начали» в его строке. Для артиста это момент начала выхода на сцену, а не начало песни после настройки.

«Начали» сохраняет текущее серверное время. Именно отметка у строки корректирует дальнейший прогноз. Для интро и антракта отмечайте начало соответствующей части программы. Если нужно точно зафиксировать каждую песню, отмечайте каждую строку, а не только первый выход артиста.

План, прогноз и сдвиг

Время выхода учитывает сохранённые отметки и рассчитанный сдвиг. При расхождении под ним показываются план и величина сдвига. В строке «Окончание концерта» отдельно указаны план, прогноз и общий сдвиг. «+» означает опоздание относительно плана, «−» означает опережение; сдвиг записан в минутах и секундах.

Пока новой отметки нет, расчёт опирается на уже сохранённые начала и заданные длительности. Система не слышит сцену и не знает, что песня затянулась: следующая отметка «Начали» уточнит прогноз.

Плановое время закреплено за номером, а не за его позицией в таблице. Перестановки, вставки, удаления, изменение слотов и точной длительности меняют только рабочий расчёт и прогноз окончания. У исходного номера, перенесённого в резерв, его плановое время остаётся видимым. При возвращении этого же номера в концерт оно сохраняется. У нового номера, дубликата или номера из исходного резерва план — «—»: его не было в первоначальной программе.

Дата, начало и часовой пояс после старта не меняются; для другого концерта создайте копию. У концертов, начатых до появления фиксации, сохранён текущий план с отдельной пометкой. Это не восстановление утраченного первоначального расписания.

Что означают цвета

• Красная строка: на неё приходится текущее время по расчётному расписанию.
• Зелёная строка: у неё сохранена отметка фактического начала. Все такие строки остаются зелёными, в том числе после завершения концерта. Если строка одновременно текущая по времени, красный цвет имеет приоритет.
• «На сцене»: номер с последней по времени сохранённой отметкой. Он может не совпадать с красной строкой, если расчётная длительность уже прошла, а следующую отметку ещё не поставили.
• Голубой: интро. Жёлтый: антракт. Серый: резерв. После отметки начала интро и антракт тоже становятся зелёными.
• Зелёная полоса «Окончание концерта» является служебной. Цветные ячейки названий песен обозначают совпадения и не связаны с текущим временем.

Исправление отметки

Если нажали «Начали» не вовремя, откройте строку карандашом. В поле «Фактический выход» укажите правильные дату и время в часовом поясе концерта, затем нажмите «Установить». «Снять отметку» удаляет фактическое начало этой строки и пересчитывает прогноз по оставшимся отметкам.

Повторное нажатие «Начали» требует подтверждения и заменяет прежнюю отметку текущим временем. Для исправления уже прошедшего выхода используйте «Фактический выход», а не повторное нажатие.

Несколько редакторов и страница артистов

Разные люди могут одновременно менять разные ячейки. Занятая ячейка показывает, кто её редактирует. Не пытайтесь править её до освобождения. Перестановки и другие действия проверяют версию программы; если она уже изменилась, сверьте свежий порядок и повторите действие.

Админка получает изменения автоматически. Страница артистов обновляется примерно раз в 30 секунд, а красная подсветка времени между обновлениями движется сама. При потере интернета остаётся только ранее загруженная информация: новые отметки и чужие изменения без связи не появятся. Заранее сохранённые JPEG и PDF служат запасным вариантом.

Завершение и CSV с результатом

Нажмите «Завершить концерт», когда программа закончена, и подтвердите действие. Кнопка находится в верхней панели и у строки «Окончание концерта», перед резервом. Она сохраняет результат: все отмеченные и расчётные времена, состав и прогноз окончания. Оперативные отметки и красная подсветка выключаются, зелёные отметки сохраняются. Перестановки и изменение длительностей закрыты до продолжения концерта. Завершение само по себе не измеряет фактическую длительность последней песни.

Исправить время отдельного номера можно и после завершения: откройте его карандашом, измените «Фактический выход» и нажмите «Установить». Изменится только этот номер, в том числе в CSV: Факт. Соседние времена и окончание останутся прежними. «Продолжить концерт» снимает фиксацию результата и возвращает обычный расчёт по отметкам и длительностям, включая внесённые исправления. Исходный план не меняется. При повторном завершении сохраняется новый результат.

Для выгрузки выберите CSV: Факт и нажмите CSV. Состав столбцов тот же: «Время» и «Выступающий — Песня».

• Если у строки есть сохранённое фактическое начало, в файл попадёт оно.
• Для строки без отметки время вычисляется от ближайшей вышестоящей отмеченной строки с учётом длительностей и выходов между ними.
• Каждая следующая сохранённая отметка становится новой точкой отсчёта. До первой отметки используется план текущего рабочего порядка; исходный зафиксированный план при этом не меняется.

Например, выход по плану был в 19:06, а «Начали» нажали в 19:09. При двух минутах на выход и трёх минутах песни следующая непомеченная песня того же артиста получит время 19:14. Если её начало затем отметили в 19:16, дальнейший расчёт пойдёт уже от 19:16.

«Факт» включает и сохранённые, и вычисленные времена. Отдельного признака расчётной строки в CSV нет: файл содержит ровно два столбца. До завершения он отражает рабочий расчёт от ближайшей вышестоящей отмеченной строки. После завершения берётся зафиксированный результат с отдельными ручными исправлениями, без нового пересчёта.